Saiba como calcular os custos de frete de uma viagem de caminhão

Foto: Truck Pad

Conseguir calcular o valor de um frete de viagem de caminhão é imprescindível para definição dos valores corretos e que cubram todos os gastos

Sem saber calcular corretamente o frete, pode gerar prejuízos para o negócio

Caso não calcule corretamente, provavelmente os gastos serão superiores e ultrapassarão o valor cobrado, refletindo negativamente na estabilidade e no crescimento da empresa.

Quanto menores forem os custos, melhor será a qualidade de vida financeira da empresa e o lucro.

Logo, verifiquem a seguir como calcular corretamente o custo do frete.

1. Custos Fixos

Primeiramente é necessário saber quais são os custos envolvidos na viagem, antes de aprender a calcular os custos de uma viagem de caminhão e eles podem ser fixos e variáveis. 

Os custos fixos são despesas que não variam durante os meses, não dependem da quantidade de serviços prestados. Os principais custos fixos de um caminhão são:

1. Seguro obrigatório, licenciamento e Ipva

No momento de fazer o cálculo do frete, esses custos são levados em consideração, porque são obrigações legais e esses custos necessitam ser pagos.

2. Depreciação

Devido ao desgaste natural do veículo ao longo dos anos e sua perda de valor, fazendo com que ele seja substituído, então, esse valor também precisa estar incluso no valor do frete e funcionará como uma reserva para a compra de um veículo novo. 

3. Seguro para o veículo

Apesar de não ser exatamente obrigatório, esse custo deve ser levado em consideração devido ao alto índice de acidentes e roubos nas estradas, sendo muito importante contar com essa proteção. 

2. Custos variáveis

Esses custos costumam variar conforme a produção da empresa ou do serviço prestado, como por exemplo a matéria-prima e os insumos produtivos. Eles aparecem podem mudar a cada viagem. São equivalentes à quilometragem rodada e oscila de acordo com os preços dos trechos percorridos. Os principais são: 

1. Pedágios

Alguns pedágios podem ser bem caros, sendo necessário ter um controle da média de gastos com eles, acrescentando esse custo ao frete. Os cupons devem ser somados para dividir pela quantidade de km rodados. 

2. Combustível

Item primordial para rodar, sendo um item variável devido ao seu valor que muda constantemente de acordo com à localização e preços.

A melhor forma é fazer o cálculo do consumo de combustível por quilômetro rodado, registrando sempre que for abastecer, vendo a marcação do medidor do tanque, a quantidade de litros e o valor do abastecimento. Ao término da viagem, devem ser somados os litros abastecidos e diví-los pelos quilômetros rodados, diminuindo a diferença que sobrou no tanque em relação à marcação inicial.

3. Pneus

Calcule a média anual de despesas com os pneus e inclua os estepes. Com custos altos e ainda se desgastam rapidamente conforme a quantidade de quilômetros rodados é melhor calcular esse custo separadamente para entender quais os fatores que estão aumentando ou diminuindo esse gasto.

4. Seguro para a carga

A apólice precisa ser específica para cada nota fiscal ou conhecimento de transporte, sendo obrigatório para os caminhoneiros e precisa ser feito de forma separada. 

Cálculos de uma viagem de caminhão

Após conseguir identificar quais são os custos fixos e variáveis, calculando cada um é preciso calcular agora os custos dos quilômetros rodados. Soma-se então, a quantidade de Km rodados naquele mês. O valor final do frete será o divisor do custo total (fixos + variáveis) para aquele mesmo mês pelo km rodado. 

1. Custos de um mês: custos fixos = R$15.000,00; custos variáveis = R$20.000,00;
2. Quilômetros rodados em junho: 10.000 km;
3. Custo por Km em junho: R$35.000,00 dividido por 10.000 km é igual a R$3,50 por Km rodado.

O ideal e mais rápido é ter um sistema que projete esses cálculos, bastando inserir os dados necessários e ao final é fornecido o valor do frete rapidamente.

Redação – Brasil do Trecho