Como calcular um frete

Motorista apredendo a calcular o frete. Foto: Reprodução da internet

Aprender a calcular o frete é fundamental para reduzir os custos do transporte do seu e-commerce.

Variáveis consideradas no cálculo do frete

Antes de se estabelecer um valor para o frete, algumas variáveis devem ser consideradas:

• Peso;
• Valor do produto
• Distância percorrida;
• Pedágio;
• Prazo de entrega;
• Modal de transporte;
• Taxa de devolução;
• Características do destinatário

Frete peso

O frete peso é uma relação entre o peso bruto e o peso cubado do objeto, ou seja, o volume ocupado.

Para calcular o peso, considera-se que 1 metro cúbico equivale a 300kg. Basta calcular da seguinte forma:

Comprimento X Largura X Altura X fator de cubagem.

Compare o peso total do produto com o peso cubado, escolhendo o valor maior entre os dois para definir o frete. A medida permite equilibrar a carga e evita lotar o veículo com cargas muito volumosas, leves ou muito pequenas e pesadas.

Valor frete

O valor do frete deve ser considerado com base no preço do produto na Nota Fiscal. É preciso considerar o valor do seguro e se o produto exige algum cuidado especial no transporte, aprenda também o que é o adiantamento do frete.

Distância percorrida, característica do destinatário, modal de transporte e característica da carga

A distância percorrida é medida com base na quantidade de quilômetros entre o ponto de origem e o destino do frete. Tem que calcular o preço do frete com as despesas adicionais como combustível, manutenção do veículo e o salário do motorista.

Característica do destinatário: tem que ver com as características do local de entrega do produto, pois se for um local de alta periculosidade, será preciso aumentar o valor do frete, por conta da modalidade do seguro que será contratado.

Modal de transporte: cada região do Brasil tem especificidade que demanda um modal de transporte ou até mesmo modais de transporte no processo de entrega. Na região sudeste, por exemplo, em alguns trechos a entrega deve ser feita com o transporte ferroviário. A região norte tem trechos que a entrega só é possível pelo modal marítimo.

Característica da carga:  Nesse sentido, aspectos como lotação, peso, distância e fracionamento da carga devem ser considerados.

Taxas específicas, gerenciamento de risco, tributos, pedágio e cubagem

No que diz respeito às taxas específicas, os seguintes pontos precisam ser considerados:

• Taxa de armazenamento: quando não se consegue fazer a entrega e ela precisa ficar armazenada em algum lugar até a próxima tentativa.
• Taxa de urgência: entregas com uma necessidade de urgência e por isso é feita fora do horário comercial.
• Taxa de devolução: após várias tentativas sem sucesso de entrega, a mercadoria precisa retornar ao local de origem.

Sobre o gerenciamento de risco, é um valor cobrado para suprir os custos de prevenção de riscos como estratégias para prevenir os furtos e roubos da carga.

Os tributos envolvidos no custo do frete são o ICMS ou ISS, por isso, muito importante calcular pela tabela de frete. O primeiro é o imposto cobrado sobre a circulação de mercadorias entre os estados, já o segundo imposto é a taxação da circulação de mercadorias entre municípios.

Falando sobre o pedágio, a responsabilidade do vale – pedágio é da fornecedora, exceto para cargas fracionadas, que o valor total é dividido pelos clientes.

Em relação à cubagem, calcular o peso cúbico é importante para entender a relação entre peso e volume do pacote.

Como a cubagem interfere no cálculo do frete?

Entender o peso cúbico dos produtos transportados permite uma cobrança mais justa pelo frete. O produto leve, mas com alto volume, ocupa mais espaço no veículo do transporte, impedindo que mais mercadorias sejam adicionadas.

Assim, quando a área ocupada está acima do peso da mercadoria, acrescenta-se ele no cálculo, a fim de não prejudicar os lucros do seu e-commerce

Os tipos de frete

São 2 os tipos de frete, o CIF e o FOB.

O CIF é o modelo de frete em que a empresa ou loja se responsabiliza pelo pagamento e pela gestão de riscos dos envios. Qualquer custo como danificação do produto ou taxas adicionais antes da entrega do produto, é obrigação do fornecedor cobrir esses custos.

Já no modelo FOB toda a responsabilidade durante o processo de entrega, é do comprador, inclusive o pagamento do frete e o seguro da mercadoria.

Tabela de frete da ANTT, entenda as mudanças

O frete é calculado com base na tabela de preço mínimo que é atualizada anualmente pela ANTT. Acompanhe as principais mudanças da tabela:

• Exclui os custos com pedágio no cálculo do piso mínimo;
• Incluiu no cálculo do piso das diárias do caminhoneiro;
• Atualizou os valores do piso mínimo do frete;
• Excluiu os lucros do caminhoneiro no cálculo da tabela;
• Inclusão do pagamento de frete de retorno para operações que proíbem esse tipo de operação, como o transporte de combustível, por exemplo;
• Exclusão das despesas de tributos e taxa no cálculo do piso mínimo;
• Atualizou os custos dos itens que compõem a tabela;
• Excluiu os custos relacionados com a movimentação logística no cálculo do piso mínimo.

Ferramenta para calcular o frete: por que usar?

Entre as vantagens de usar a calculadora de frete estão:

• Praticidade;
• Economia de tempo;
• Agilidade na cotação;
• Diminuir as chances de erro;
• Previsibilidade da demanda;
• Padronização dos processos;
• Elevação da confiabilidade.

Como calcular o frete faz a diferença nos lucros?

Se tratando de e-commerce, o frete faz muita diferença nos lucros de uma empresa. O seu e-commerce pode perder clientes para a concorrência se o preço do frete for caro demais, fazendo com que seu lucro seja reduzido com a perda de clientes.

Uma das soluções é fechar contratos com transportadoras e com os correios, a fim de conseguir descontos para não perder clientes e nem o lucro do seu e-commerce com os altos custos da entrega.

Otimizando o cálculo de frete de sua transportadora

Uma das formas para otimizar o frete de sua transportadora é trabalhar com plataformas de cotação de frete. Com elas é possível fazer o serviço fluir e os preços dos fretes ficam mais atrativos.

As transportadoras podem ter uma noção maior do perfil de clientes procurando seus serviços e assim pode oferecer envios com o menor tempo.

Como calcular o frete dos correios

Se você tem um e-commerce e que entregar seus produtos para os clientes via correios, mas quer calcular o frete antes, basta usar a calculadora de preços e prazos, indicando o CEP de origem e destino, peso, formato e medidas do pacote, bem como o tipo de serviço que você deseja usar como: Sedex, PAC, Carta registrada, etc.

Redação – Brasil do Trecho